A MIPRO rovatban folyamatosan keressük azokat az eszközöket, amelyek forradalmasítják a napi munkát. Képzeld el, hogy a mesterséges intelligencia nemcsak beszélget veled, hanem önállóan dolgozik a számítógépeden lévő fájlokkal. A mivagyunk.hu szerkesztősége letesztelte a Claude asztali alkalmazásában debütáló Cowork funkciót. Ez a rendszer úgy működik, mint egy valódi élő alkalmazott, aki rendet rak a táblázataidban és előkészíti a leveleidet. Lássuk lépésről lépésre a használatát egy pénzügyi gyakorlati példán keresztül.
A legtöbb csevegőprogram esetében a munka oroszlánrészét még mindig a felhasználó végzi el. Ez az új szoftver azonban képes átvenni az irányítást a lokális fájljaid felett, és komplett munkafolyamatokat hajt végre a háttérben. Lássuk, hogyan teljesített a tesztünkön.
Fontos tudni, hogy ez a funkció jelenleg a Pro előfizetők számára érhető el, és a leghatékonyabban az asztali alkalmazásban használható.
1. Az alkalmazás telepítése és a munkaterület megadása
A funkció eléréséhez le kell töltened a Claude asztali alkalmazását a számítógépedre. A program megnyitása után a felső menüben 3 fület is fogsz látni. Számunkra most a középső, Cowork nevű munkaterület a legfontosabb.
A felületen található legördülő menüben kiválaszthatod azt a mappát a saját számítógépeden, amiben szeretnéd, hogy a gép önállóan dolgozzon. A rendszer biztonsági okokból engedélyt kér a hozzáféréshez. Mi a teszthez létrehoztunk egy dedikált pénzügyi mappát, amibe bedobtunk egy nyers, több száz soros CSV fájlt egy fiktív cég kintlévőségeiről és számláiról, és egy vevő adatbázist.
2. A gyakorlati teszt: Pénzügyi elemzés és kategorizálás
Miután a mappát beállítottuk, kiadhatjuk a komplex promptot. A mivagyunk.hu tesztjében a következő promptot adtuk meg a gépnek.
„A mappában találsz egy CSV fájlt az aktuális számláinkról. Kérlek, olvasd át a dokumentumot, és végezz el egy teljes pénzügyi elemzést. Válaszd külön a már lejárt és a közelgő számlákat. Számold ki pontosan, hogy a lejárt tételek hány napja vannak késedelemben. Végül kategorizáld a vevőket megbízhatóság szerint, és hozz létre egy új, átlátható Excel táblázatot a mappában a behajtási prioritásokkal.”
A rendszer azonnal megérti a feladatot, és egy önálló teendőlistát készít magának a jobb oldali panelen a tervezett lépésekről.
3. A munkafolyamat és a végeredmény
A gép munkához lát. A felületen folyamatosan nyomon követheted, ahogy átrágja magát a nyers adatokon, és vizuálisan kihúzza az elvégzett feladatokat a listájáról.
A Claude asztali alkalmazása érintetlenül hagyta az eredeti fájlunkat, viszont létrehozott egy vadonatúj, formázott táblázatot. Ebben tökéletesen különválasztotta a kritikus, több mint harminc napja lejárt számlákat a még csak közelgő tételektől. A vevőket három kategóriába sorolta a fizetési fegyelem alapján, és mindezt közvetlenül a mi gépünkön hajtotta végre, anélkül, hogy a kényes pénzügyi adatokat felhős felületekre kellett volna feltöltenünk.
4. A Google Drive és a Gmail integrálása
A Claude asztali verziója nemcsak a helyi fájlokkal tud dolgozni. A Connectors menüpont alatt pillanatok alatt összekötheted a felhős szolgáltatásaiddal is, ami tovább növeli a hatékonyságot.
Az integráció lépései rendkívül egyszerűek. A beállításoknál kiválasztod a Connectors opciót, majd rákattintasz a Google Drive vagy a Gmail ikonjára. A felugró ablakban bejelentkezel a Google fiókodba, és engedélyezed a hozzáférést.
Ettől a pillanattól kezdve a Claude közvetlenül látja a levelezésedet és a felhőben tárolt dokumentumaidat. Kérheted például arra, hogy olvassa át az elmúlt egy hét ügyfélszolgálati levelezését a Gmailben, majd az ott látott stílus alapján írjon udvarias fizetési felszólításokat azoknak a vevőknek, akiket az előző lépésben a legrosszabb adós kategóriába sorolt. A gép megírja a leveleket, és piszkozatként elmenti őket a fiókodban, így neked már csak az ellenőrzés és a küldés gomb megnyomása marad.
A mivagyunk.hu ítélete
A mivagyunk.hu tesztje egyértelműen bizonyította, hogy a Claude asztali alkalmazása egy hatalmas lépés afelé, hogy a mesterséges intelligencia egy valódi, önállóan dolgozó munkatárs legyen a mindennapokban. A helyi fájlkezelés, az adatelemzés és a zökkenőmentes email integráció órákat spórol a pénzügyi és adminisztrációs feladatokon. Ezt az eszközt minden hatékonyságra törekvő vállalkozónak érdemes minél előbb kipróbálnia és beépítenie a napi rutinjába.
