Sokan azt hiszik, hogy a siker kulcsa a magas IQ, a tehetség vagy a szerencse. Tévednek. A legnagyobb különbség a sikeres emberek és az örök próbálkozók között az, hogy az előbbiek lusták. Persze nem úgy, hogy egész nap a kanapén fekszenek. Hanem úgy, hogy szelektíven lusták. Nem csinálnak meg mindent, amit más is meg tudna csinálni helyettük.
Ebben a cikkben bemutatjuk azt a 7 dolgot, amit abba kell hagynod, ha sikeres cégvezető akarsz lenni. Íme a gyakorlati útmutató a lusta milliomos élethez.
1. Hagyj figyelmen kívül mindenkit
Az állandó elérhetőség a siker legnagyobb ellensége. Ha minden üzenetre azonnal válaszolsz, akkor mások prioritásai szerint éled az életedet.
A megoldás: Hozz létre egy VIP listát a telefonodon. Csak a legfontosabb emberek, például a házastársad vagy az asszisztensed hívása csörögjön ki. Mindenki más menjen a hangpostára. Jelölj ki napi két idősávot a kommunikációra. Például délelőtt 11:30 és délután 16:30. Ezen kívül ne nézz e-mailt és ne válaszolj üzenetekre. Az inbox nem más, mint egy nyilvános tennivalólista, amit idegenek írnak neked. Vedd vissza az irányítást.
2. Fejezd be az ügyintézést
Gondolj egy séfre. Ő nem szaladgál a piacra minden egyes répaért. A konyhában áll, és mindent a keze alá készítenek, hogy ő csak az alkotással foglalkozhasson. Ha te még mindig magad jársz bevásárolni, postára vagy takarítasz, akkor dollárokat cserélsz fillérekre.
A megoldás: Végezz időauditot. Nézd meg a naptáradat két hétre visszamenőleg. Hol folyik el az időd? Szervezd ki az apró feladatokat. Használj bevásárló applikációt, rendelj ételt, vegyél robotporszívót. A felszabadult időt pedig ne tévézésre, hanem pénztermelő tevékenységekre fordítsd.
3. Ne menedzseld a logisztikát
Az utazásszervezés, időpontegyeztetés és adminisztráció produktívnak tűnnek, de valójában csak egy helyben járás. Olyan, mint a hintaló. Mozogsz, de nem jutsz sehova.
A megoldás: Készíts egy preferenciadokumentumot. Írd le a szabályaidat. Milyen szállodát szeretsz? Mikor szeretsz repülni? Milyen asztalt kérsz az étteremben? Ha ezt egyszer leírod, bárki el tudja intézni helyetted a foglalást pont úgy, ahogy te tennéd. Delegálj. Használj MI-eszközöket vagy vegyél fel egy asszisztenst. Tanítsd be őket a preferencia dokumentumoddal, és engedd el a gyeplőt.
4. Hagyj fel a felesleges meetingekkel
A legtöbb megbeszélés csak azért létezik, mert valaki nem mer dönteni. Egy 80 fős meeting, ahol csak egy ember beszél, vagyonokba kerül a cégnek az elvesztegetett munkaórák miatt.
A megoldás: Alapértelmezett legyen az aszinkron kommunikáció. „Nincs időm hívásra, küldd el e-mailben.” Használj döntési keretrendszert. Jeff Bezos módszere alapján különböztesd meg a visszafordítható és a visszafordíthatatlan döntéseket. A legtöbb döntés javítható, tehát hozz döntést gyorsan és lépj tovább. Nincs meeting délelőtt. Védd meg a reggeleidet a mély munkára. Nincs agenda, nincs meeting. Ha a meghívóban nincs leírva a cél és a napirend, utasítsd el.
5. Engedd el a kontrollt
Az „én majd megcsinálom gyorsabban” hozzáállás a növekedés gátja. Ha te vagy a karmester és minden hangszeren is te akarsz játszani, a zene borzalmas lesz.
A megoldás: Használd a 10-80-10 szabályt. Te adod az ötletet (első 10%), a csapat megcsinálja a munkát (80%), te pedig a végén hozzáteszed a finomhangolást (utolsó 10%). Készíts videós útmutatókat. Vedd fel magad munka közben, és magyarázd el, mit miért csinálsz. Ezt add oda a munkatársadnak. Még jobb, ha ezt a videót bedobod egy MI-eszközbe, ami ír belőle egy szöveges eljárásrendet. Használd a helyettesítési létrát. Először az adminisztrációt add át, aztán a teljesítést, majd a marketinget és az értékesítést.
6. Ne aggódj a pénz miatt
Sokan lehajolnak az apróért, miközben átlépnek a nagy pénzek felett. Ha minden egyes tranzakciót te akarsz követni, nem marad időd pénzt keresni.
A megoldás: Legyen egy pénzügyi táblád. Heti 15 percben nézd át a legfontosabb számokat (cash flow, kiadások). Havi egy pénzügyi meeting. Itt nézd át a profitot és a stratégiát a könyvelőddel vagy a pénzügyessel. Fókuszálj a bevételre. Spórolással nem lehet gazdaggá válni. Csak úgy nyerhetsz, ha olyat építesz, amiért az emberek könyörögnek, hogy fizethessenek. Használj MI pénzügyi eszközöket. A hellofrank.ai például képes helyettesíteni egy pénzügyi igazgatót azzal, hogy elemzi az adataidat.
7. Állj le a munkával, amikor nem dolgozol
Az éjféli e-mailezés nem a szorgalom jele, hanem a gyengeségé. Az izom is pihenés közben nő, nem edzés alatt. Ha sosem kapcsolsz ki, kiégsz.
A megoldás: Legyenek kemény határok. Kezdés és befejezés. Tartsad magad hozzá. Építs rendszert, ami alvás közben is termel. Ne az idődet áruld, hanem az eredményt. Tervezd meg az életedet, ne csak az üzletedet. Ha bűntudatod van a pihenés miatt, akkor nem üzleted van, hanem egy jól fizető, de stresszes munkahelyed.
A mivagyunk.hu szerkesztői szerint, a lusta milliomos nem az, aki nem csinál semmit. Hanem az, aki csak azt csinálja, ami igazán számít, és minden mást átad rendszereknek vagy más embereknek.
