Gmail postafiók kezelő ügynök építése

Lépésről lépésre priorizálás, címkézés, riasztás.

Miért érdemes automatizálni a levelezést?

Az e-mailek áradata mindennapos stresszforrás. A folyamatos válogatás, mi fontos és mi várhat, rengeteg időt visz el. Az n8n-ben épített Gmail-ügynök minden beérkező levelet 0–100 pont között értékel, és a prioritás szerint automatikusan címkézi, továbbítja vagy jelöli olvasottnak.

Miért pont n8n?

Az n8n vizuális felülete jól követhetővé teszi a folyamatokat, a Gmail-integráció kezeli a hitelesítést, a Code-node pedig JavaScriptet futtat a pontozáshoz. A rendszer folyamatosan működik a felhőben, emberi beavatkozás nélkül.

Miért ideális az n8n az automatizálás megtanulásához

A legtöbb automatizációs platformnál választanod kell: vagy egy egyszerű drag-and-drop felületet kapsz, ami hamar korlátokba ütközik, vagy egy bonyolult kódolási környezetet, ami elriasztja a kezdőket. Az n8n ezzel szemben a tudásszintedhez igazodik, együtt fejlődik veled. A platform több mint 500 integrációt kínál, támogatja a LangChain AI-t is fejlettebb forgatókönyvekhez. A fair-code licenc nyílt forráskódú átláthatóságot ad, és lehetőséget biztosít az ingyenes önhosztolásra, egy aktív közösséggel a háttérben, amely segít a problémamegoldásban.

Az árstruktúra is tanulóbarát: míg más rendszerek lépésszám alapján számolnak, az n8n a workflow-futtatások után díjaz. Egy 50 lépéses folyamat ugyanannyiba kerül, mint egy 5 lépéses, így bátran építhetsz összetett automatizálásokat anélkül, hogy a költségek elszállnának.

A fejlettebb felhasználók számára az n8n JavaScript és Python kód node-okat, Git-integrációt és REST API-hozzáférést biztosít. Az önhosztolás megszünteti a futtatási korlátokat, így korlátlan számú workflow-t építhetsz teljesen ingyen, miközben lépésről lépésre sajátítod el a platformot.

Az n8n valódi előnye az, hogy nem kell másik eszközre váltanod, ha fejlődni szeretnél: vizuális szerkesztéssel kezdesz, majd fokozatosan beemelheted a feltételeket, logikát és kódot ugyanazon a platformon. Ha most szeretnéd kipróbálni, itt találod az önálló tanulási útmutatót, amely segít az első workflow felépítésében.

A folyamat felépítése

Az ügynök 13 csomópontból áll, amelyek együtt egy logikus adat és döntési láncot alkotnak:

• Gmail Trigger – figyeli a beérkező leveleket.
• Advanced Email Scoring (Code) – kiszámítja a prioritás pontszámot.
• Route by Priority (Switch) – négy ágra bont a pontszám alapján.
• Prioritás-specifikus lépések – címkézés, csillagozás, Slack-riasztás, feladat létrehozása.
• Analitika – minden eseményt naplóz, így később finomhangolható a rendszer.

Prioritási szintek:

• Kritikus (75–100) – csillag + címke + Slack-riasztás
• Magas (50–74) – címke + feladat a projektmenedzserben
• Közepes (30–49) – címke + napi áttekintési sor
• Alacsony (0–29) – címke + olvasottá tétel

A szükséges eszközök

• n8n-fiók (felhő vagy önálló telepítés)
• Gmail-fiók
• Opcionális: Slack webhook a riasztásokhoz
• Opcionális: projektmenedzser API (Asana, Todoist stb.)
• A workflow JSON-fájljának importálása az n8n-be

Beállítandó hitelesítések:

• Gmail – OAuth2 kapcsolat
• Slack – webhook URL (vagy node kikapcsolása)
• HTTP Request – feladatkezelő, analitika végpontjai

A Gmail figyelés beállítása

A Gmail Trigger percenként ellenőrzi a beérkező mappát. Csak az INBOX-ot figyeli, így a spam és a kuka kimarad. A teszteléshez küldj saját magadnak levelet, majd ellenőrizd a végrehajtási naplót.

Hogyan számol pontot az ügynök

A kód három fő szempont alapján értékel:

1. Feladó reputációja – VIP-domainek bónuszt kapnak, a noreply címek levonást.
2. Tartalom – sürgős kulcsszavak („urgent”, „azonnal”) és csatolmányok növelik a pontot.
3. Kategória – ügyfél, pénzügyi vagy technikai témák kiemelt pontszámot kapnak.

Az eredmény 0–100 közé esik. A „vipDomains” és a kulcsszólisták bővíthetők a JSON-fájlban.

Prioritás szerinti ágak

Kritikus (75–100)

• Gmail-címke: Priority_Critical
• Csillag megjelölés
• Slack értesítés a feladóról, tárgyról és időpontról

Magas (50–74)

• Gmail-címke: Priority_High
• Feladat létrehozása a projektmenedzserben

Közepes (30–49)

• Gmail-címke: Priority_Medium
• Áttekintési sorba kerül későbbi feldolgozáshoz

Alacsony (0–29)

• Gmail-címke: Priority_Low
• Automatikus olvasottá tétel

Teljesítmény és analitika

Minden e-mailről rögzül az időpont, feladó, pontszám, kategória és végrehajtott lépés. Ez alapján később pontosíthatók a kulcsszavak, a VIP-listák és a küszöbértékek.

Testreszabási lehetőségek

• VIP-listák: ügyfelek, partnerek, vezetők domainei.
• Kulcsszavak: iparág-specifikus fogalmak (pl. audit, dataset).
• Küszöbértékek: finomhangolhatók a bejövő üzenetek mennyiségéhez.
• Integrációk: Slack, analitika, naptár vagy feladatkezelő rendszerek hozzáadhatók vagy kikapcsolhatók.

Hibaelhárítás

• Nem indul el: aktív-e a Gmail Trigger, helyesek-e a hitelesítési adatok?
• Pontszám hibás: ellenőrizd a kulcsszólistát és pontértékeket.
• Slack nem működik: próbáld ki a webhookot külön.
• Hiányzó címkék: hozd létre előre a „Priority_…” címkéket a Gmail-ben.

Fejlesztési lehetőségek

• MI-elemzés: OpenAI- vagy Claude-modul beépítése, szemantikus szövegértéssel.
• Tanuló algoritmus: az ügynök idővel felismeri, kik a számodra legfontosabb feladók.
• Szál- és naptárkezelés: aktív beszélgetések, határidők, meetingek automatikus kezelése.
• Okos válaszok: sablonos reakciók gyakori kérdésekre.

A hatékony email-kezelés új alapja

Ez a workflow az e-maileket rendezetten, automatizáltan kezeli. A rendszer tanulható, bővíthető, és segít visszaszerezni az irányítást a postafiók felett. Töltsd le, csatlakoztasd a Gmailt, állítsd be a pontozást, és indulhat a valóban okos levelezés.