Ha rendszeresen dolgozol ChatGPT-vel dokumentumokon, valószínűleg ismered ezt a helyzetet. Valamikor feltöltöttél egy PDF-et, táblázatot vagy prezentációt, aztán két hét múlva újra szükséged lenne rá. Már csak azt kellene megtalálni, melyik beszélgetésben volt.
A ChatGPT Library ezt a problémát kezdi rendbe tenni. A feltöltött és a ChatGPT-ben létrehozott fájlok külön könyvtárba kerülnek, ahonnan később új beszélgetésekben is elővehetők. A funkció már Free, Go, Plus, Pro és Business felhasználóknak, valamint Enterprise, Edu és Healthcare workspace-ekben is elérhető, az Európai Gazdasági Térségben is.
Ez első látásra apró kényelmi funkció. Rendszeres munkánál azonban fontos változást hoz, mert a fájl és az a beszélgetés, amelyben először használtad, többé nem ugyanaz a dolog.
Próbáld ki egy visszatérő feladattal
Vegyünk egy egyszerű példát. Minden hónapban készítesz egy rövid üzleti összefoglalót három forrásból:
- egy Excel-táblából az eredményekkel,
- egy PDF-riportból és
- egy korábban elkészített prezentációból.
Korábban ezeket minden új beszélgetésnél újra feltöltötted, vagy megkerested a régi chatet. A Library használatával elég egyszer bekerülniük a könyvtárba.
Nyisd meg a Libraryt, és ellenőrizd, hogy látod-e a szükséges fájlokat. Új beszélgetés indításakor a csatolás menüben válaszd az Add from library lehetőséget, majd add hozzá azt, amivel dolgozni szeretnél.
Ezután jöhet például ez a prompt:
A csatolt havi eredménytáblát hasonlítsd össze a korábbi riporttal. Emeld ki azokat a változásokat, amelyek vezetői döntést igényelhetnek. A prezentáció stílusát használd mintának, de minden következtetést az aktuális adatokból vezess le.
A következő hónapban az alapanyagok egy részét már nem kell újra keresned és feltöltened.
A Library több egyszerű tárhelynél
A fájlok között keresni és fájltípus szerint szűrni is lehet. Dokumentumok, táblázatok, prezentációk, PDF-ek és más mentett állományok kerülhetnek ide. Az OpenAI szerint a Library tárhelye külön számít a napi chat- és csatolmánykorlátoktól.
A jelenlegi limitek csomagonként eltérnek. A Free fiókok 500 MB, a Go 4 GB, a Plus és Business 20 GB, a Pro pedig 100 GB Library-tárhelyet kap.
Google Drive-kapcsolat esetén a rendszer egyes Drive-fájlokat és mappákat is képes megjeleníteni, így bizonyos munkafolyamatokban még a külön feltöltés is elhagyható. Az eredeti Drive-jogosultságok továbbra is számítanak.
Van egy fontos adatkezelési változás is
A Library miatt érdemes átírni egy régi beidegződést. Egy chat törlése nem feltétlenül törli a hozzá használt fájlt.
A normál beszélgetésekben feltöltött fájlok a Libraryban maradhatnak addig, amíg külön nem törlöd őket. A törölt Library-fájlokat az OpenAI főszabály szerint 30 napon belül véglegesen eltávolítja a rendszereiből, bizonyos jogi és biztonsági kivételekkel. Temporary Chat használatakor feltöltött fájl viszont nem kerül a Libraryba.
Ez különösen céges használatnál fontos. A „töröltem a beszélgetést” többé nem megfelelő fájlkezelési folyamat.
Mire jó igazán?
A Library akkor kezd értéket adni, amikor vannak dokumentumok, amelyekhez rendszeresen visszatérsz. Termékleírás, árlista, kutatási anyag, szerkesztőségi háttéranyag vagy havi riport egyaránt ilyen lehet.
Ezzel a ChatGPT egy kicsit kevésbé alkalmi beszélgetőablak, és valamivel inkább folyamatos munkakörnyezet lesz.
A következő lépés ezért egyszerű. Nézd végig, melyik öt fájlt töltötted már fel többször az elmúlt hónapban. Valószínűleg ezekkel érdemes elkezdeni a Library tudatos használatát.
